Office automation

Le soluzioni che aumentano la produttività semplificando le operazioni dalla scrivania

Quante operazioni svolgi dalla tua postazione di lavoro? Il multitasking è certamente un valore aggiunto in un ufficio, ma grazie alle soluzioni di office automation puoi scegliere di gestire ogni attività in modo semplice e soprattutto più veloce, risparmiando le tue energie. Grazie all’impiego di tecnologie innovative, applicazioni smart e soluzioni di stampa avanzate, noi di Restart ti offriamo l’opportunità di ottimizzare il lavoro con risultati immediati. Integrandoci nei flussi di lavoro esistenti, facilitiamo le attività più complesse e garantiamo il totale controllo delle apparecchiature. A prescindere dalla digitalizzazione della tua azienda, ti aiutiamo a raggiungere performance eccezionali all’insegna dell’affidabilità. Ci troviamo a Genova, Rapallo e Novi Ligure, e siamo a completa disposizione per ogni tipo di attività che desidera migliorare i propri processi produttivi con la semplicità dell’innovazione. Scopo dell’office automation è di integrare in un’unica suite tutte quelle operazioni che richiedono la gestione, digitalizzazione e conservazione tutte le attività di front e di back office.

 I vantaggi di queste soluzioni sono lampanti:

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Risparmio dei consumi

Riduzione dei consumi di carta e di energia elettrica

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Aumento della produttività

Riduzione dei tempi di lavoro per svolgere più attività

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Comunicazione immediata

Condivisione tempestiva delle informazioni

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Processi efficienti

Utilizzo di più documenti contemporaneamente

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Organizzazione impeccabile

Gestione di tutte le informazioni in modo ordinato

COSA POSSIAMO FARE PER TE?

Scopri cosa ti proponiamo per ottimizzare la produttività personale del tuo ufficio:
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STAMPA E ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE

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INTEGRAZIONE CON LA STRUTTURA IT

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GESTIONE REMOTA DELLE PERIFERICHE

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MONITORAGGIO DEI PROCESSI

Come migliorare i processi di stampa e ottimizzare

l’archiviazione documentale

Quante pile di carte si accumulano sulla tua scrivania? Le nostre soluzioni per l’automatizzazione dell’ufficio ti consentono di ordinare e conservare tutta la documentazione con estrema facilità. Per l’archiviazione documentale configuriamo un sistema specifico per le tue esigenze, così da poter svolgere e semplificare ogni procedura grazie a una pratica gestione elettronica.

Parallelamente, ti offriamo la possibilità di migliorare i processi di stampa grazie a software concepiti proprio per: 

  • acquisizione dei documenti, per la gestione delle scansioni, indicizzazioni e distribuzione
  • semplificazione delle operazioni ripetitive, scansionando i documenti per poi inviarli o caricarli sul cloud 
  • gestione dell’output, controllando come vengono utilizzate le tue stampanti e da chi
  • integrazione con dispositivi mobili, per stampare anche da remoto
  • programmazione della manutenzione, con la gestione di tutti i dispositivi

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System integration con la struttura IT:
per un dialogo fluente e dinamico tra le piattaforme

Siamo fermamente convinti che il dialogo sia la migliore forma di comunicazione, anche per quanto riguarda la struttura IT della tua azienda. Spesso sistemi differenti hanno difficoltà a interagire tra loro, causando errori e ritardi che si ripercuotono direttamente sul tuo business. La system integration è la risposta a ogni tuo problema, tramite cui uniamo tutte le piattaforme software per realizzare soluzioni efficienti. Scopo di questo servizio è quello di far dialogare tra loro i database e i sistemi informatici con flussi di dati integrati per ogni piattaforma. L’integrazione con la struttura IT della tua azienda è indispensabile per ottimizzare la comunicazione tra sistemi differenti, perché quando si parla la stessa lingua, ci si capisce al volo!

Problemi con la stampante?

Con la gestione periferiche
da remoto interveniamo a distanza

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L’office automation comporta numerosi vantaggi per massimizzare la produttività della tua aziende, anche grazie a uno speciale sistema che ci permette di eseguire la gestione delle periferiche da remoto. Per evitare che il tuo flusso di lavoro venga ostacolato da un errore di stampa, e doverti fermare per aspettare l’arrivo di un operatore, possiamo intervenire al momento e a distanza risolvendo il problema nel minor tempo possibile. Questo è reso possibile dall’installazione di un software specifico nella tua rete aziendale, evitando quindi di eseguire interventi in loco.

Monitoraggio processi

La frenesia che regna in qualsiasi ufficio rende difficile il controllo e lo stato di salute dei dispositivi presenti, pur essendo un’attività fondamentale per garantire l’operatività dell’azienda. Le nostre soluzioni per l’office automation comprendono anche il monitoraggio dei processi delle stampanti, ossia la possibilità di ricevere da remoto tutte le informazioni relative allo stato dei toner, delle copie stampate e dei problemi di errore.

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